ある企業が Microsoft Purview レコード管理を活用して、特定のドキュメントを「規制レコード」として宣言したいと考えている。規制レコードに宣言された場合の動作として正しいものはどれか。
- A. ドキュメントは自動的に暗号化され、IT 管理者以外はアクセスできなくなる
- B. ドキュメントは SharePoint のバージョン履歴機能から自動的に除外される
- C. ドキュメントは外部メールへの添付が自動的にブロックされるが、SharePoint 上での編集は引き続き可能
- D. 保持期間中はドキュメントの編集・削除・ラベルの変更が禁止され、保持期間終了後に廃棄レビューが実施される
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正解: D
Microsoft Purview レコード管理で「規制レコード」として宣言されたドキュメントは、保持期間中の編集・削除・ラベルの変更がすべて禁止される最も厳格な保護が適用される。通常のレコードは削除が禁じられるが編集は可能なのに対し、規制レコードは編集も禁止される。保持期間が終了すると廃棄レビューが開始され、レビュアーが承認してはじめてコンテンツが削除される。選択肢Cは誤りで、外部メール送信制限は DLP の機能であり、規制レコードの動作ではない。選択肢Aは誤りで、規制レコードは暗号化を自動適用するものではなく、あくまでも保持と削除の管理が目的である。選択肢Bは誤りで、バージョン履歴の除外は規制レコードの機能ではない。