ある企業がデータライフサイクル管理として Microsoft Purview の保持ポリシーと保持ラベルの両方を検討している。保持ラベルが保持ポリシーに対して持つ固有の利点を 2 つ選択してください。
- A. 保持ラベルは個々のアイテム(ドキュメント・メール)単位で異なる保持設定を適用できる
- B. 保持ラベルを適用したアイテムは「レコード」または「規制レコード」として宣言でき、削除・編集を防止できる
- C. 保持ポリシーが適用できない Yammer チャンネルへの保持設定は保持ラベルのみで可能
- D. 保持ラベルは SharePoint ライブラリにデフォルトラベルとして設定でき、新規アイテムに自動適用される
- E. 保持ラベルはメールボックス全体など大きな範囲に一括適用できるため、保持ポリシーより管理が簡単
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正解: A, B
保持ラベルが保持ポリシーに対して持つ 2 つの重要な固有機能がある。第一に、保持ラベルはサイトやメールボックス全体への一括適用ではなく、個々のアイテム(特定のドキュメントや特定のメール)に対して個別に異なる保持期間・削除アクションを設定できる(選択肢A)。第二に、保持ラベルを適用したアイテムをレコードまたは規制レコードとして宣言できる(選択肢B)。レコード宣言を行うと保持期間中の削除が禁止され(規制レコードは編集も禁止)、法的・規制的な記録管理要件に対応できる。この機能は保持ポリシーにはない。選択肢Eは誤りで、大きな範囲への一括適用は保持ポリシーの得意とするところであり、保持ラベルはアイテム単位の細粒度管理が特徴である。選択肢Cは誤りで、Yammer チャンネルへの保持は保持ポリシーでも設定できる。選択肢Dも保持ラベルの機能として正しいが、問題は「固有の利点」を問うており、これは正確だが A と B が最も代表的な固有機能である。